Każdy z nas ma swoje własne specjalności. Jeśli chodzi o ludzi, różne zestawy umiejętności sprawiają, że świat ciągle się rozwija. Gdy mowa o operacjach w całej firmie i planowaniu logistycznym, zróżnicowane systemy sprawiają, że całe przedsiębiorstwo działa sprawnie. Wiedza o tym, jakich narzędzi potrzebuje Twoja firma, aby z powodzeniem prowadzić produkcję, dystrybucję i realizację zamówień, ma kluczowe znaczenie dla jej ciągłego sukcesu. Zintegrowanie tych narzędzi w jedną całość czyni z przedsiębiorstwa dobrze "naoliwioną" maszynę.
Jedne z dwóch najważniejszych narzędzi w Twoim przedsiębiorstwie to system zarządzania magazynem (WMS) i oprogramowanie do planowania zasobów przedsiębiorstwa (ERP). Według badań, 51% firm korzystających z narzędzi takich jak ERP cieszy się zwiększoną produktywnością, a 94% zauważyło wyraźną poprawę w zakresie wszystkich procesów biznesowych. Podczas gdy każdy z nich służy swojemu istotnemu celowi, co się dzieje, gdy prawidłowo zintegrujemy podstawowe funkcje dwóch systemów? Jak wpłynie to na funkcjonalność i produktywność Twojej firmy?
Zrozumienie kluczowych różnic między systemami WMS i ERP
Dla niewprawnego oka niektóre funkcje systemów WMS i ERP mogą wydawać się podobne. Zrozumienie korzyści płynących z pełnej integracji obu systemów pomaga zrozumieć, na czym polega każdy z nich. Aby dowiedzieć się więcej o konkretnych systemach, zapraszamy do zerknięcia do naszych oddzielnych artykułów - Podstawowe funkcje systemu WMS oraz Korzyści systemu ERP.
System WMS pomaga śledzić operacje po stronie realizacji zamówień. Aby zrozumieć podstawową różnicę między systemem WMS a ERP, warto pomyśleć o WMS jako o rozwiązaniu hiper-fokusowym, które czasami jest zawarte w większych systemach planowania zasobów przedsiębiorstwa. Łatwiejszym sposobem na zrozumienie ERP jest rozważenie go jako systemu, który wiąże wszystkie inne systemy razem, pozwalając im komunikować się, tworząc płynną logistykę w całym przedsiębiorstwie.
Zalety integracji
Łańcuchy dostaw sięgają daleko i szeroko, często wykraczając poza granice własnej firmy i obejmując usługi współpracowników i logistyki firm trzecich. System ERP może być w stanie ujednolicić działalność wewnętrzną, ale co z logistycznymi aspektami działalności, takimi jak zarządzanie łańcuchem dostaw? Tu właśnie pojawia się system WMS.
Ludzie zaczęli wiele oczekiwać od nowoczesnej realizacji zamówień. Żyjemy w epoce dwudniowych wysyłek, gdzie czas realizacji zamówień nie istnieje. Przeciętny klient jest przyzwyczajony do usprawnionego modelu operacyjnego stosowanego przez wielkich graczy handlu elektronicznego. Nawet najmniejsza firma handlowa musi agresywnie podchodzić do logistyki i realizacji zamówień, aby dotrzymać kroku.
Integracja zarządzania magazynem z planowaniem zasobów to nie tylko kolejny logiczny krok dla rozwijających się firm, to kwestia przetrwania i certyfikowana najlepsza praktyka. Integracja tych dwóch usług jest koniecznością dla firm, które chcą skalować się wraz z rosnącym biznesem.
Na szczycie skalowalności, integracja pomaga również zapobiec kosztownej redundancji danych - lub gorzej, silosów danych - które zajmują bardzo czasu i zasobów operacjnych. Pozwalając oprogramowaniu zarządzanie funkcjami łańcucha dostaw, możemy adresować zmiany na rynku z dużą szybkością i zwinnością.
Integracja systemów
W jaki sposób firma może zintegrować te dwa elementy, jeśli nie korzysta jeszcze z gotowego rozwiązania zawierającego zintegrowaną wersję systemu WMS? Jeśli zamierzają Państwo zintegrować istniejące rozwiązanie ERP z nowym i dyskretnym systemem WMS, sztuką jest przyjęcie właściwego sposobu myślenia i znalezienie odpowiedniego oprogramowania pośredniczącego.
Kluczowym czynnikiem jest komunikacja. Sukces Twoich wysiłków integracyjnych zależy całkowicie od tego, jak dobrze każdy system będzie ze sobą "rozmawiać". Obejmuje to upewnienie się, że informacje przepływają w obie strony, i że kluczowe dane obecne w każdym systemie aktualizować będą się w sposób synchroniczny. Jeśli poziomy zapasów są śledzone zarówno w systemie magazynowym, jak i w systemie planowania zasobów, zmiana w jednym z nich musi odzwierciedlać drugi w czasie rzeczywistym.
W celu ułatwienia wymiany tych kluczowych punktów danych, konieczne może być stworzenie odpowiedniej aplikacji poprawnie łączące oba systemy. W niektórych przypadkach możliwe będzie wdrożenie gotowej aplikacji, przygotowanej na integrację dwóch konkretnych systemów np. HermesSQL z K. Motion Warehouse Edge.
Podsumowanie
Logistyka to skomplikowany biznes. W grę wchodzi wiele ruchomych elementów. Z jednej strony są pomocnicze funkcje biurowe, które sprawiają, że firma działa, takie jak kadry, finanse i sprzedaż. Z drugiej strony, są podstawowe działania biznesowe, które mogą obejmować realizację i dystrybucję. Aby firma działała płynnie i jako jedna całość, trzeba zastosować odpowiednie narzędzia. Systemy WMS i ERP to elementy niezbędne do usprawnienia operacji logistycznych.
Więcej informacji na temat integracji obu systemów można uzyskać kontaktując się z nami przez formularz lub telefonicznie. W razie wszelkich pytań, nasz zespół techniczny chętnie pomoże rozwiać wszelkie wątpliwości.