Jak wyglądania wdrożenie systemu WMS?

Etapy wdrożenia WMS

Twój magazyn znajduje się na przecięciu rentowności firmy i satysfakcji klienta. Jest to bardzo złożony ekosystem, który ma prawdziwą szansę zbudować lub zniszczyć Twoją firmę. Zakłócenia w łańcuchu dostaw i zwiększone zapotrzebowanie konsumentów w wyniku globalnej pandemii skłaniają wielu sprzedawców do wdrażania nowych systemów zarządzania magazynem w celu poprawy widoczności zapasów i realizacji zamówień.

Wdrożenie nowego systemu zarządzania magazynem (WMS) może być skomplikowane, ale dzięki pragmatycznemu planowaniu można zoptymalizować zyski i zadowolić klientów przy minimalnych zakłóceniach. Podczas wdrażania nowego systemu WMS należy wziąć pod uwagę wiele czynników, w tym:

- Źródła danych i dokładność zapasów
- Kanały realizacji zamówień, takie jak handel elektroniczny, sprzedaż bezpośrednia do sklepu i partnerzy
- Przepływy pracy i procesy, które mogą się różnić w zależności od kanału
- Wymagania dotyczące interfejsu z urządzeniami, automatyką i sprzętem do przenoszenia materiałów
- Szkolenia i zarządzanie zmianami

Wdrożenie systemu WMS może trwać od sześciu do dwunastu miesięcy. Czas trwania tego procesu zależy od złożoności łańcucha dostaw, jakości danych i wymaganych integracji. System WMS będzie się różnie integrował z istniejącym stosem technologii, a pomyślne wdrożenie wymaga przemyślanej strategii. Zastosowanie podejścia etapowego zapewnia organizacji przestrzeganie najlepszych praktyk, w tym określenie celów projektu, ocenę danych i współpracę z doświadczonym dostawcą.

Wykorzystanie podejścia etapowego

Stosowanie najlepszych praktyk jest kluczowe przy rozpoczynaniu projektu WMS, aby zapewnić długoterminowy sukces. Obejmuje to zastosowanie etapowego podejścia do wdrożenia. W ten sposób kierownictwo i zespoły magazynowe zyskają zaufanie do projektu, podejmą przemyślane decyzje biznesowe i staną się samodzielne dzięki szkoleniom użytkowników i testom systemu. Podejście etapowe będzie często zgodne z dostosowaną metodologią wdrażania, która przyspiesza wdrożenie i osiąga szybszy zwrot z inwestycji. Kamienie milowe często obejmują:

- Planowanie poprzez określenie celów, analizę wymagań, przegląd danych i ocenę istniejących procesów
- Projektowanie i konfigurowanie WMS w celu sprawdzenia zgodności z wymaganiami funkcjonalnymi
- Bieżące testowanie wdrożenia
- Szkolenie, dokumentacja i uruchomienie produkcji
- Każda faza obejmuje zwykle przegląd jakości. Przez cały czas trwania projektu liderzy śledzą zmiany zakresu, zarządzanie problemami i budżet.

Optymalizacja istniejących operacji

Dotychczasowe systemy ograniczały operacje magazynowe i możliwości łańcucha dostaw detalisty, w tym dywersyfikację kanałów, analizę kosztów obsługi, utrzymywanie poziomów zapasów i spełnianie oczekiwań klientów. System WMS zoptymalizuje istniejące dane i procesy, ale może nie przynieść oczekiwanych rezultatów, jeśli dane są niedokładne, a procesy nieefektywne. Dane o zapasach migrowane do nowego systemu WMS muszą odpowiadać rzeczywistej ilości zapasów znajdujących się w magazynie. Pełne liczenie zapasów z bieżącym liczeniem cykli pomaga zachować dokładność danych.

Przyniesie to korzyści nie tylko przy wdrażaniu systemu WMS, ale także stworzy solidne podstawy dla analityki:

- Dane w czasie rzeczywistym, które umożliwiają dokładne prognozowanie i planowanie popytu
- Możliwość prowadzenia oszczędnej i wydajnej działalności przy minimalnych zapasach
- Widoczność zapasów w całym łańcuchu dostaw
- Możliwość optymalizacji procesów na podstawie danych Możliwość integracji z systemami punktów sprzedaży (POS), handlu elektronicznego i innymi platformami

Współpraca z doświadczonym dostawcą

Udane wdrożenie nie może się odbyć bez usług doświadczonego partnera WMS. Wdrożenie składa się z kilku złożonych etapów, w tym integracji systemu WMS z istniejącymi danymi, procesami i systemami. Dobry dostawca WMS pomoże określić, które procesy są wyróżnikami biznesowymi, które zwiększają wartość, a które nie przynoszą wartości dodanej i należy je usprawnić, zmodernizować lub zastąpić. Współpraca z niedoświadczonym dostawcą może sprawić, że kierownictwo i pracownicy będą zniechęceni i sfrustrowani nowym systemem WMS.

Operacje magazynowe cierpią, gdy system WMS jest niewłaściwie zainstalowany lub gdy dane są niedostępne. Niewłaściwa instalacja sprzyja niedokładnościom systemu, opóźnieniom i brakowi dostępu do informacji oraz wielokrotnemu wprowadzaniu danych. Profesjonalista działający w dobrej wierze rozumie najlepsze praktyki branżowe, wymagania biznesowe swojej organizacji oraz idealne rozwiązanie pozwalające dostosować się do zmieniających się wymagań konsumentów.

Właściwe rozwiązania obejmują migrację do chmury. Chmura przenosi wymianę informacji na zupełnie nowy poziom - w sposób przystępny, bezpieczny i terminowy - oraz umożliwia nowe sposoby pracy z technologiami cyfrowymi. Chmura sprzyja również właściwej komunikacji między aplikacjami, zapewniając organizacji dokładne informacje o zapasach oraz możliwość prognozowania operacji i poziomów zapasów w przyszłości. Badania pokazują, że chmura jest technologią numer jeden, która jest obecnie rozwijana przez kierowników łańcucha dostaw, przy czym prawie wszyscy (aż 93%) oczekują, że w ciągu najbliższych trzech lat 50% lub więcej ich działalności będzie prowadzone w chmurze. Doświadczony dostawca, który stosuje rozwiązania oparte na projekcie, w tym odpowiednią instalację i system WMS w chmurze, pomaga organizacjom osiągnąć długoterminowe cele i doświadczyć sukcesu projektu.

W AG Consult posiadamy niezbędne doświadczenie oraz zespół ekspertów, który wspomoże wdrożenie oraz optymalizację systemu do Państwa potrzeb. Zapraszamy do przejrzenia naszej oferty systemów oraz do kontaktu z nami.

Jesteśmy ekspertem
w automatycznej identyfikacji Czytaj więcej...
Oferujemy kompleksowe rozwiązania Czytaj więcej...
Gwarantujemy jakość
i bezpieczeństwo Czytaj więcej...
Współpracjemy
z czołowymi producentami Czytaj więcej...