Co należy wiedzieć o skanerach kodów?

Świat biznesu został przekształcony przez wszelkiego rodzaju nowe technologie, od chmur obliczeniowych po aplikacje na smartfony, które śledzą wydajność i poprawiają komunikację. Jednak prawdopodobnie najbardziej transformującą technologią jest ta, która istnieje już od pokoleń, a mianowicie - skanery kodów kreskowych. Właściciele firm, którzy polegają na globalnym łańcuchu dostaw, aby przenieść swoje zapasy z magazynów do domów klientów, rozumieją, że czytniki kodów są integralną częścią śledzenia, zarządzania zapasami i innych kluczowych aspektów ich modelu biznesowego.

Jednak skanery kodów kreskowych nie służą już tylko do śledzenia artykułów detalicznych. Są one również wykorzystywane w rozrywce, edukacji, opiece zdrowotnej, usługach rządowych i wielu innych. Bez skanerów, firmom i organizacjom z różnych branż brakowałoby przejrzystości, odpowiedzialności i systematyzacji niezbędnej do konkurowania w szybko zmieniającym się ekosystemie globalnej gospodarki. Oto zestawienie tego, co należy wiedzieć o skanerach kodów kreskowych i ich wpływie na działalność przedsiębiorstw na całym świecie.

Nie wszystkie skanery kodów kreskowych skanują tak samo

Najczęściej używane skanery kodów kreskowych są zasilane różnymi rodzajami technologii skanowania. Prawdopodobnie dwie najpopularniejsze metody skanowania kodu kreskowego 1D (znanego również jako tradycyjny kod kreskowy - wzór linii i spacji, który można rozpoznać na wszystkich artykułach spożywczych) to skanowanie laserowe i obrazowanie liniowe.

Skanery laserowe wykorzystują, co nie jest zaskakujące, laser do odczytywania kodu kreskowego z odległości do ok. 1 m. Są one zazwyczaj używane przez sklepy spożywcze i innych sprzedawców detalicznych. Skanery liniowe zasadniczo robią zdjęcie kodu kreskowego, aby go odczytać. Najlepiej sprawdzają się w sytuacjach, gdy etykiety z kodami kreskowymi mogą być zerwane, zużyte lub w inny sposób trudne do odczytania przez laser. Uważa się je za bardziej trwałe spośród opcji skanowania kodów kreskowych.

Skanery kodów kreskowych 2D również wykorzystują obrazowanie do odczytu kodu 2D (są to pudełkowate, siatkowe kody kreskowe, które często są przedstawiane jako kody QR). Różnica polega na tym, że kody kreskowe 2D zawierają wiele informacji w porównaniu z kodami 1D, a skanery 2D mogą przechwytywać te informacje szybciej i dokładniej, co czyni je technologią przyszłości.

Skanery 1D vs. 2D: Podział

Przez dziesiątki lat firmy na całym świecie polegały niemal wyłącznie na kodach kreskowych 1D. Nawet gdy kody kreskowe 2D pojawiły się na scenie, przyjęcie tej lepszej technologii było powolne - kody QR jako środek promocji firmy pojawiły się i zniknęły szybko w połowie lat 2000. Dzieje się tak dlatego, że kody kreskowe 1D i ich skanery były (i nadal są) niezwykle użyteczne same w sobie. Skanery 1D po prostu skanują kody w poziomie, co oznacza, że informacja wewnątrz kodu jest ograniczona do około 20-25 znaków. Znaki te zazwyczaj odpowiadają liczbie w bazie danych, która mówi systemowi, ile należy pobrać za dany przedmiot.

Z drugiej strony, kody kreskowe 2D stają się coraz bardziej popularne, ponieważ dzięki temu, że są wielokierunkowe, mogą pomieścić tysiące znaków. Można je wykorzystać do przenoszenia obrazów, adresów URL stron internetowych i innych pomocnych informacji, dzięki czemu stanowią rodzaj samodzielnego pakietu informacyjnego. Skanery 2D mają inne zalety, w tym: zwiększoną odległość odczytu, obsługę czcionek OCR, cyfrowe przechwytywanie obrazu, mobilne kupowanie i inne.

Łączność skanera jest kluczowa

Jednym z często pomijanych aspektów skanerów kodów kreskowych jest sposób ich połączenia z większą bazą danych, która obejmuje poziomy zapasów i ceny. Tradycyjnie skanery, podobnie jak wiele innych podobnych technologii, są podłączane do komputera za pomocą kabla lub przewodu. Są to nadal najbardziej powszechne rodzaje skanerów, a także najmniej kosztowne. Istnieją jednak ich wady - większość awarii skanerów pochodzi z problemów z kablem. Dodatkowo pojawia się problem mobilności, gdzie pracownicy nie są w stanie poruszać się ze skanerem, aby skanować trudno dostępne lub odległe obiekty.

Obecnie coraz częstszym rozwiązaniem dla firm jest stosowanie czytników bezprzewodowych, które łączą się z bazą danych przez Bluetooth, przesyłając dane w czasie rzeczywistym. Jedyną wadą tego rozwiązania jest to, że muszą one znajdować się w zasięgu bazy danych, co sprawia, że z punktu widzenia mobilności stanowią jedynie niewielkie ulepszenie. Najbardziej mobilne i wszechstronne skanery są połączone z systemem za pomocą połączenia WiFi. Skanery te przechowują odczytane informacje o kodach kreskowych w swojej pamięci wewnętrznej, co pozwala na przesyłanie partii danych z większą mocą obliczeniową niż w przypadku tradycyjnych czytników przewodowych. Są to najdroższe, ale najbardziej efektowne dostępne skanery na rynku.

Różne konfiguracje skanerów

Kiedy myślisz o skanerze kodów kreskowych, prawdopodobnie myślisz o modelu "pistoletowym" - ręcznym skanerze ze spustem, który można zobaczyć przy kasach. Jednak w miarę doskonalenia technologii skanerów pojawia się wiele nowych konfiguracji jako opcje dla unikalnych modeli biznesowych. Na przykład, istnieją skanery do noszenia, które mieszczą się na palcu użytkownika lub wokół jego nadgarstka. Na rynku dostępne są również skanery kieszonkowe, takie jak skanery laserowe w formie 'długopisu". Istnieją komputery przenośne lub smartfony z wbudowaną technologią skanowania kodów kreskowych. A w magazynach lub zakładach przemysłowych są skanery stacjonarne, które są najlepsze do skanowania dużej liczby przedmiotów w ciągu zmiany lub dnia.

Używane przez duże i małe firmy

Rozumiemy, dlaczego w dużych firmach, takich jak Allegro czy Empik, używają kodów kreskowych: To elastyczna technologia, która pomaga gigantom przemysłu śledzić poszczególne zamówienia w całym kraju i na całym świecie. Ale kody kreskowe i ich skanery nie są przeznaczone tylko dla dużych firm. Małe i średnie firmy, nawet tak małe jak jednoosobowe, mogą używać skanerów kodów kreskowych, aby pozostać zorganizowanymi i na szczycie każdego zamówienia wysyłanego do klientów lub każdego środka trwałego, w który zainwestowali, a który musi być utrzymywany, amortyzowany, a następnie usunięty. Czytniki są używane m.in. do :

  • oznaczania leków i fiolek w szpitalach
  • śledzenia cyfrowych narzędzi edukacyjnych w placówkach oświatowych
  • odczytywania biletów przy wejściach na imprezy sportowe lub muzyczne
  • śledzenia drogich, finansowanych przez podatników inwestycji w urzędach państwowych
  • śledzenia drogi zakupów
  • i wiele innych...

Jak Twoja firma powinna zacząć z nimi współpracować?

Jeśli zaintrygowała Cię koncepcja skanerów kodów kreskowych i chcesz wiedzieć, jak mogą one być przydatne dla Twojej firmy lub organizacji, rozważ dwa wspólne punkty wyjścia: Śledzenie zapasów i zarządzanie aktywami. Kody kreskowe umieszczone na zapasach pomagają firmom śledzić trasę ich łańcucha dostaw, aby zidentyfikować kluczowe punkty i zachować widoczność. Dodatkowo, firmy wykorzystują je również do śledzenia cyklu życia środków trwałych, czyli długoterminowych inwestycji, które firmy realizują, aby pomóc w osiągnięciu zysku, takich jak komputery, pojazdy czy ciężkie maszyny.

Ta lista powinna dać Ci wyobrażenie o tym, co kody kreskowe mogą i powinny zrobić dla Twojej firmy, niezależnie od jej wielkości i celów. Skanery są przydatne, łatwe w utrzymaniu, a nawet zabawne - nie przeocz roli, jaką mogą odegrać dla Ciebie. Zachęcamy do przejrzenia naszej oferty skanerów. W przypadku jakichkolwiek pytań lub chęci konsultacji zapraszamy do kontaktu z nami.

Jesteśmy ekspertem
w automatycznej identyfikacji Czytaj więcej...
Oferujemy kompleksowe rozwiązania Czytaj więcej...
Gwarantujemy jakość
i bezpieczeństwo Czytaj więcej...
Współpracjemy
z czołowymi producentami Czytaj więcej...